多校区新生怎么通知?老师1分钟发布地址查询

多校区新生怎么通知?老师1分钟发布地址查询

 

新生录取名单确定后,设有多个校区的学校还需要公布学生所在校区、详细地址和报到安排。如果把几个校区的信息同时发到家长群,家长可能分不清孩子对应的是哪个校区,也容易看错地址或报到地点。


由老师按照名单逐一发送虽然能够对应到个人,但新生人数较多时,需要反复复制和核对信息。使用易查分,老师可以将校区分配表格转换成查询页面,让家长输入学生信息后,自主查看对应的就读校区和校区地址。


多校区新生怎么通知?老师1分钟发布地址查询


新生就读校区查询发布教程:

 

第一步:整理新生就读校区表格


老师先将已经确定的新生校区分配信息整理到Excel表格中。表格第一行设置表头,下面每一行对应一名新生的信息。


表格中可以添加学生姓名、手机尾号、就读校区、校区地址等信息,学校需要向新生展示哪些信息,就在表格中加入相应内容。


表格不需要设置复杂公式,也不用套用固定模板,只要保证第一行是表头、下方信息对应准确即可。即使学校包含多个校区,也可以把全部新生的信息整理在同一张表格中统一上传和发布。


校区查询表格规范


第二步:上传表格并设置查询

新建一个查询,将准备好的新生校区分配表格上传。系统会自动识别表格内容,并自动勾选适合的查询条件。老师可以直接确认,也可以点击【选择更多】,自行调整家长查询时需要填写的查询条件。


对于手机号、身份证号等个人信息,还可以设置脱敏显示,通过星号隐藏部分数字。家长查询时主要看到自己孩子的校区分配结果,不需要查看整张新生名单。


安全功能强大的校区查询


第三步:生成查询二维码并发布

查询条件设置完成后,点击【生成查询】,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师可以将查询入口发送到新生群、家长群、学校公众号或学校官网,也可以通过钉钉、QQ等渠道发布。


学生和家长查询时不需要注册账号,也不用下载App。扫描查询二维码或打开查询链接后,按照页面提示输入老师设置的查询条件,即可查看本人对应的就读校区等信息。


查询结果可以设置为重点突出显示,让家长打开页面后快速确认孩子被安排在哪个校区。老师不需要逐一发送校区信息。


1分钟发布校区查询教程


校区地址、导航和报到说明可添加至说明中


家长确认孩子所在校区后,通常还需要了解校区具体位置和到校路线。易查分支持在查询页面添加学校定位,家长点击后即可查看位置并进行导航。


老师还可以上传到校交通图、校园平面图、校门位置图等图片,用于补充文字地址中不容易说明的内容。家长查询校区结果后,可以继续查看相关图片,提前了解报到地点和校园分布。

如果学校已经在公众号中发布新生报到说明,可以将公众号文章关联到查询页面。家长查到校区后,点击即可继续查看报到流程、所需材料及其他通知。


完成新生校区查询发布后,再给老师们分享一个课堂教学小技巧:问题清单收尾法。一节课结束前,老师可以让学生写下本节课仍然没有理解的问题,每个问题尽量用一句话表达清楚。学生完成后,可以先与同桌交换查看,能够互相解答的问题先进行讨论。


老师再收集学生集中提出的问题,将其分为个别问题和共性问题。个别问题可以课后单独指导,共性问题则可以在下一节课开始时统一讲解。通过简短的问题整理,学生能够及时发现自己没有掌握的内容,老师也可以根据具体问题调整后续讲解安排。