对于设有多个校区的学校来说,新生录取或分班完成后,还需要及时通知学生具体就读校区、报到地址和入校安排。如果把完整的校区分配名单直接发到群里,家长查找起来不方便,也容易公开其他学生的信息;如果由老师逐一通知,又会增加重复发送和回复咨询的工作。
使用易查分小程序,老师即可把新生就读校区名单制作成专属查询页面。只需上传整理好的校区Excel表格,确认查询条件并生成查询码,学生或家长扫码输入老师设置的查询条件,即可查看对应的就读校区、校区地址、报到地点和联系电话等信息。

第一步:整理新生就读校区表格
老师先将已经确定的新生校区分配信息整理到Excel表格中。表格第一行设置表头,下面每一行对应一名新生的信息。表格中可以添加学生姓名、手机尾号、就读校区、校区地址等信息,学校需要向新生展示哪些信息,就在表格中加入相应内容。表格不需要设置复杂公式,也不用套用固定模板,只要保证第一行是表头、下方信息对应准确即可。即使学校包含多个校区,也可以把全部新生的信息整理在同一张表格中统一上传和发布。

第二步:上传表格并设置查询
新建一个查询,将准备好的新生校区分配表格上传。系统会自动识别表格内容,并自动勾选适合的查询条件。老师可以直接确认,也可以点击【选择更多】,自行调整家长查询时需要填写的查询条件。
对于手机号、身份证号等个人信息,还可以设置脱敏显示,通过星号隐藏部分数字。家长查询时主要看到自己孩子的校区分配结果,不需要查看整张新生名单。

第三步:生成查询二维码并发布
查询条件设置完成后,点击【生成查询】,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师可以将查询入口发送到新生群、家长群、学校公众号或学校官网,也可以通过钉钉、QQ等渠道发布。
学生和家长查询时不需要注册账号,也不用下载App。扫描查询二维码或打开查询链接后,按照页面提示输入老师设置的查询条件,即可查看本人对应的就读校区等信息。
查询结果可以设置为重点突出显示,让家长打开页面后快速确认孩子被安排在哪个校区。老师不需要逐一发送校区信息。

除了展示新生就读校区和地址,老师还可以在查询页面中添加学校地图定位。家长查到就读校区后,可以直接点击定位查看地址,并导航到对应校区,减少走错校区或报到地点的情况。
学校还可以上传到校交通图、校园平面图、校门位置图和报到区域示意图,帮助新生及家长提前了解校园布局。
查询页面支持关联学校公众号文章,用于补充入学须知、报到流程、材料清单和开学安排。
老师还可以添加招生办、教务处或校区负责人的联系电话,方便家长点击拨打。遇到查询失败时,可以通过自定义错误提示语,引导家长检查姓名、报名号,或及时联系负责老师核实信息。
如果学校需要确认家长是否已经查看校区安排,还可以开启手写签名功能。家长查询后在线签名确认,老师可导出包含签名信息的表格,方便后续统计和核对。
完成新生就读校区查询发布后,再给老师们分享一个课堂教学实用小技巧:课堂板书留白法。
老师设计板书时,可以有意识地留出一部分空白区域,不急着把所有结论一次写完。讲解过程中,引导学生根据问题补充关键词、解题步骤或知识结构。
学生参与补充板书时,需要先回顾刚刚学习的内容,再思考应该把什么信息填写到相应位置。老师也可以根据学生的回答及时发现理解不清的地方,并进行补充讲解。
课堂结束前,再带领学生根据完整板书回顾本节课的重点。通过逐步补充和整理,板书不只是知识展示,也能成为学生参与思考和梳理内容的工具。