新生录取工作结束后,对于设有多个校区的学校来说,还需要将就读校区、校区地址、报到地点和到校时间准确通知给每一名学生。家长对学校环境不熟悉,如果只在群里发布一张完整名单,不仅查找起来麻烦,还可能出现看错校区、走错报到地点的情况。
易查分是一款适合老师使用的免费查询发布工具。老师将新生校区分配表格上传后,设置好查询条件后,就能生成专属查询链接和二维码。家长扫码输入个人信息,即可查看孩子所在校区、详细地址、报到时间及入校路线。

第一步:整理新生就读校区表格
老师先将已经确定的新生校区分配信息整理到Excel表格中。表格第一行设置表头,下面每一行对应一名新生的信息。表格中可以添加学生姓名、手机尾号、就读校区、校区地址等信息,学校需要向新生展示哪些信息,就在表格中加入相应内容。表格不需要设置复杂公式,也不用套用固定模板,只要保证第一行是表头、下方信息对应准确即可。即使学校包含多个校区,也可以把全部新生的信息整理在同一张表格中统一上传和发布。

第二步:上传表格并设置查询
新建一个查询,将准备好的新生校区分配表格上传。系统会自动识别表格内容,并自动勾选适合的查询条件。老师可以直接确认,也可以点击【选择更多】,自行调整家长查询时需要填写的查询条件。
对于手机号、身份证号等个人信息,还可以设置脱敏显示,通过星号隐藏部分数字。家长查询时主要看到自己孩子的校区分配结果,不需要查看整张新生名单。

第三步:生成查询二维码并发布
查询条件设置完成后,点击【生成查询】,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师可以将查询入口发送到新生群、家长群、学校公众号或学校官网,也可以通过钉钉、QQ等渠道发布。
学生和家长查询时不需要注册账号,也不用下载App。扫描查询二维码或打开查询链接后,按照页面提示输入老师设置的查询条件,即可查看本人对应的就读校区等信息。
查询结果可以设置为重点突出显示,让家长打开页面后快速确认孩子被安排在哪个校区。老师不需要逐一发送校区信息。

对于多校区学校来说,只展示文字地址还不够直观。易查分支持在查询页面添加学校地图定位,家长查到就读校区后,可以点击定位查看位置,并直接导航到对应校区。
如果不同校区距离较远,学校可以分别添加各校区的到校交通图、周边道路图和校园平面图等。家长可以提前了解公交线路、停车位置、报到校门以及教学楼分布,减少报到当天临时寻找路线的情况。
老师还可以在页面中添加招生办、教务处或校区负责人的电话,家长点击后即可拨打。遇到地址变更、报到时间调整等情况,也方便及时咨询。
完成新生校区查询发布后,再给老师们分享一个课堂教学实用小技巧:两分钟随堂检测法。
每个知识点讲解完成后,老师可以安排一道基础题和一道变式题,让学生在两分钟内独立完成。基础题用于检查学生是否理解了当前知识,变式题则用于观察学生能否灵活运用。
完成后可以让学生同桌互查,说一说自己的解题思路。老师根据学生的答题情况,快速判断是否需要补充讲解,避免问题积累到课后。随堂检测不需要题量很多,重点是及时发现学生没有理解的地方。短时间练习与即时反馈结合,能够帮助学生巩固刚学过的内容,也方便老师调整后续教学节奏。