全校新生就读校区怎么发?上传表格生成地址查询

全校新生就读校区怎么发?上传表格生成地址查询


对于设有多个校区的学校来说,新生录取结束后,还需要将具体的就读校区、校区地址和报到地点通知给学生及家长。如果直接在群里发布完整名单,家长需要在大量信息中查找自己孩子的校区信息,也可能看到其他学生的校区分配结果;如果由老师逐一发送,又会增加重复通知的工作。


使用易查分,老师可以将新生校区分配名单制作成查询入口。上传Excel表格并设置查询条件后,系统即可生成查询链接和二维码。家长输入学生姓名、报名号等信息,就能自主查看对应的就读校区、详细地址和报到安排。


全校新生就读校区怎么发?上传表格生成地址查询


新生就读校区及校区地址查询制作方法:


第一步:整理新生就读校区表格


老师先将已经确定的新生校区分配信息整理到Excel表格中。表格第一行设置表头,下面每一行对应一名新生的信息。表格中可以添加学生姓名、手机尾号、就读校区、校区地址等信息,学校需要向新生展示哪些信息,就在表格中加入相应内容。表格不需要设置复杂公式,也不用套用固定模板,只要保证第一行是表头、下方信息对应准确即可。即使学校包含多个校区,也可以把全部新生的信息整理在同一张表格中统一上传和发布。


校区查询表格规范


第二步:上传表格并设置查询


新建一个查询,将准备好的新生校区分配表格上传。系统会自动识别表格内容,并自动勾选适合的查询条件。老师可以直接确认,也可以点击【选择更多】,自行调整家长查询时需要填写的查询条件。


对于手机号、身份证号等个人信息,还可以设置脱敏显示,通过星号隐藏部分数字。家长查询时主要看到自己孩子的校区分配结果,不需要查看整张新生名单。


安全功能强大的校区查询


第三步:生成查询二维码并发布


查询条件设置完成后,点击【生成查询】,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师可以将查询入口发送到新生群、家长群、学校公众号或学校官网,也可以通过钉钉、QQ等渠道发布。


学生和家长查询时不需要注册账号,也不用下载App。扫描查询二维码或打开查询链接后,按照页面提示输入老师设置的查询条件,即可查看本人对应的就读校区等信息。


查询结果可以设置为重点突出显示,让家长打开页面后快速确认孩子被安排在哪个校区。老师不需要逐一发送校区信息。


1分钟发布分班校区查询


查询页面支持添加校区定位和到校说明:


只公布校区名称和文字地址,有时仍不方便新生家长确认具体位置。易查分支持在查询页面添加学校定位,家长查看校区安排后,可以点击定位进行导航。


学校还可以根据需要上传到校交通图、校园平面图、校门位置图等图片,帮助家长提前了解入校路线和校园布局。相关图片可以与校区查询结果放在同一页面中,家长查询后继续查看即可。


如果学校已经通过公众号发布了新生报到说明,还可以在查询页关联公众号文章。家长确认就读校区后,可以点击查看报到流程、所需材料和其他入学说明等。


查询页面也支持添加负责老师电话,家长遇到校区地址或报到信息方面的问题时,可以点击拨打。对于姓名、报名号填写错误等情况,老师可以自定义查询错误提示语,引导家长重新核对信息或联系相关负责人。


完成新生校区查询发布后,再分享一个课堂教学小技巧:三句话课堂总结法。每节课结束前,老师可以让学生分别写下三句话:第一句概括本节课学习的主要内容,第二句记录自己已经掌握的知识,第三句写出仍然存在的疑问。


老师可以随机邀请几名学生分享,再根据学生的回答补充遗漏内容。对于多人都没有理解的问题,可以在下节课开始时集中讲解。


这种简短的总结方式不需要占用较长时间,也能帮助学生回顾课堂内容,让老师及时了解学生对当堂知识的掌握情况。