如何发成绩给家长只看到自己的?

如何发成绩给家长只看到自己的?


易查分小程序可以把Excel成绩表转换为按条件查询的页面。月考、期中或期末考试后,老师发成绩给家长时,通常希望每位家长查看自己孩子的成绩。易查分是一款安全免费的查询发布工具,支持自定义设置查询条件、个人密钥和限制一个微信号只能查询一次等。老师可以根据实际需要设置安全功能,再分享查询入口。接下来给大家介绍各项设置的作用和操作方法,方便老师选择。


如何发成绩给家长只看到自己的?


一 、上传成绩表,设置对应的查询条件


1. 整理并上传成绩表

先将查询条件和各科成绩整理在Excel表格中。第一行写栏目名称,同一位查询者的信息放在同一行。然后首页点击【新建查询】,上传准备好的表格。


2. 设置查询条件

进入查询设置后,系统会自动勾选合适的查询条件。老师可以点击【选择更多】按钮,从表格栏目中选择本次使用的查询条件。例如,可以结合姓名与家长手机尾号进行查询。


3. 生成并分享查询

确认查询设置后,点击【生成查询】,完成查询创建。再将查询入口发给家长。家长即可自主查询孩子的成绩信息。


1分钟发布成绩查询


二、需要通过个人密码查询,可以开启个人密钥


如果老师希望家长除了填写查询条件,还需要输入对应的个人密码,可以使用个人密钥功能。

先准备好用于导入个人密钥的表格。在小程序中点击【我的】-【密钥管理】-【导入用户】,导入密钥;也可以通过【新增用户】逐个添加。


个人密钥功能


密钥准备完成后,在【查询管理】中找到对应查询,点击【管理】-【高级设置】-【附加功能】,启用【开启验证个人密钥】,再点击【保存】。


使用这项功能时,查询条件中需要包含“姓名”。老师应提前将对应密钥分别告知家长,方便家长填写查询条件后完成密码验证。


三、需要每个微信对应一人,可以开启微信限查

【一个微信号只能查一个人】适合希望每个微信对应一位查询者的情况。家长完成自己孩子的首次查询后,该微信再使用其他人的条件查询时,系统会限制其继续查看其他人的信息。


进入小程序【我的】页面,点击【系统设置】-【安全设置】,先开启【只能在小程序中查询】,再开启【一个微信号只能查一个人】。


这项设置配合查询条件、个人密钥等方式使用。老师先安排好家长首次查询需要填写的信息,再设置微信的查询范围。开启后,家长通过小程序查询,发布时应分享小程序查询入口。


安全功能强大的易查分小程序


四、查询完成后是否锁定,可以按需要选择

如果希望家长查看后自行决定是否锁定,可以在小程序【我的】页面点击【系统设置】,开启【启用查询者自主锁定功能】。家长完成查询后,可自行操作锁定。


如果希望查看一次后自动锁定,在【查询管理】中找到对应查询,点击【管理】-【高级设置】-【查询限制】,打开【开启查询一次就锁定】,再点击【保存】。


锁定后,家长本人也不能再次查询该记录。需要重新查看时,老师可以在【查询管理】中找到对应查询,点击【管理】-【查询统计】-【锁定/解锁】进行处理。


如果需要家长反复查看成绩,老师可以不启用自动锁定;如果希望查看后锁定,再根据实际需要选择自主锁定或自动锁定。


发成绩给家长,希望家长只看自己孩子的成绩,可以从“仅本人知晓的查询条件、个人密钥、查询锁定”几个方面设置。老师先整理表格和设置条件,需要时增加个人密钥,再选择一个微信号只能查一人功能和查询锁定功能。发成绩用易查分。把每项设置的作用和填写要求说明清楚,家长就能按页面提示查看成绩,老师也能根据班级实际情况安排后续查询。