分班结果逐个通知这件工作,看起来很简单,一条消息一分钟就发完了,但全校新生发布加起来就变成了一个让人发愁的数字——几百条消息、几百次确认、几百次复制粘贴,还要随时恢复家长没收到、看错了、想再问一遍的提问。而老师用易查分生成在线查询页面让家长自主查询,不用再逐条私信分班结果,而是让家长自主扫码查询自己孩子的分班信息。这一转变让分班通知从老师一个人的几百次重复通知,变成了几百个家长各自的几十秒自主查询操作。

1.仅需上传表格,1分钟就能制作分班查询
2.家长通过二维码、小程序、链接都能查询,支持插入学校公众号,无需注册和下载APP,查询完全免费!
3.设置查询条件,家长只能查询自己孩子的分班结果,隐私安全固若金汤
4.支持查询班群二维码图片,学生家长直接进入班级群
5.分班结果作为重点突出显示,一目了然
6.家长手写签名确认签收,一键导出含有签名的表格,确保无遗漏

上传表格1分钟生成查询页面,家长扫码就能查,而且只能查自己孩子的。不再用老师们再负责逐一进行信息发送;学校公众号发布查询指的是生成的查询二维码可以直接嵌在学校公众号的文章或卡片发布中,家长在学校官方通知渠道中看到二维码后直接扫码查询,老师省心家长放心。

第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、学号等(建议老师们添加如:姓名+手机号后四位等仅本人知晓的查询条件);表格中不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来更省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都完成后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,学校公众号或者其他通知渠道即可。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

一次表格上传就能完成开学季整个分班信息发布的工作。易查分作为一款多场景适用的免费查询工具,在分班查询、录取查询和成绩发布等方面同样高效可靠,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。
在老师生成在线查询页面让家长自主完成分班查询之后,学期初可以让全班一起参与制定一份班级静音公约——大家共同讨论什么时候需要安静、谁来提醒、怎么提醒,写在大纸上全班签名贴到前面,安静就从老师强加的要求变成了全班共同认可的约定。
班级静音公约,用一份全班共同签名的安静约定替代老师一次又一次的口头提醒让安静从强制变成自觉,老师每节课花在维持纪律上的口头提醒如果累计起来,一个学期会是一笔惊人的时间开销——安静一点、不要讲话、专心听讲这些话被重复了几百次,效果却越来越差,因为学生已经对老师的提醒产生了疲劳。
班级静音公约建议换一种方式,在学期初让全班学生自己参与制定一份安静公约——大家一起讨论什么时候需要安静、安静到什么程度、谁负责提醒、提醒的方式是什么,然后把达成一致的几条写在一张大纸上,全班每个人签上自己的名字贴在教室前面。因为这份公约是学生自己参与制定的,而不是老师单方面下达的,所以当有人违反时,不需要老师开口,其他同学会用事先约定好的方式轻声提醒。当安静从老师强加的要求变成全班共同认可的约定时,维持纪律这件事就从老师的个人责任变成了整个班级的集体共识。