轻松搞定新生分班结果发布工作,让家长自主查询分班信息

轻松搞定新生分班结果发布工作,让家长自主查询分班信息


轻松搞定新生分班结果发布工作的前提条件是方法要对——方法如果还停留在手工逐一发送通知,不管工作态度多么投入也很难做到轻松。而用易查分小程序可以让分班查询发布变得简单——老师在1分钟完成查询设置并发布查询后,家长即可自主查询自己孩子的分班信息,查询页面支持添加班群码,家长查询时可直接入班群。


轻松搞定新生分班结果发布工作,让家长自主查询分班信息


易查分小程序可以轻松实现:


1.仅需上传表格,1分钟就能制作分班查询

2.家长通过二维码、小程序、链接都能查询,支持插入学校公众号,无需注册和下载APP,查询完全免费!

3.设置查询条件,家长只能查询自己孩子的分班结果,隐私安全固若金汤

4.支持查询班群二维码图片,学生家长直接进入班级群

5.分班结果作为重点突出显示,一目了然

6.家长手写签名确认签收,一键导出含有签名的表格,确保无遗漏


分班查询分享


查询后直接入班群,是指家长在易查分的分班查询页面中查到自己孩子的分班信息后,在同一个查询页面内就可以看到对应班级的班群码,让班主任手动拉群的工作量大幅减轻。


分班查询教程


分班查询发布教程:


第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、学号等(建议老师们添加如:姓名+手机号后四位等仅本人知晓的查询条件);表格中不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来更省心。


表格规范


第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。


老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。


安全功能强大的分班查询


第三步:所有查询设置都完成后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,学校公众号或者其他通知渠道即可。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。


三步发分班查询


学会使用工具发布分班查询,老师减负、家长省心。易查分适配老师多种办公需求,分班查询、录取查询、成绩发布都能用,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。


每到开学阶段,大量细碎工作扑面而来:通知发布、信息核对、家长咨询、班级前期筹备,各项事务堆叠在一起,很容易消耗大量时间。过去发布分班名单,反复应对家长私信询问、一对一回复消息,常常挤占备课、规划班级管理方案的时间。


借助分班查询工具,家长能够自主查询分班信息,无需老师逐一推送消息,大幅度减少重复性答疑。从繁杂的通知工作抽身之后,老师们就可以静下心梳理新学期的各项安排。


我习惯提前整理一份开学工作清单,将物资清点、班规制定、新生适应方案、第一堂课设计等事项划分优先级,按照时间有序推进。同时提前规划好班级自主管理方案,安排岗位轮值,引导学生主动参与班级建设,减少后续日常管理压力。


很多老师总被行政琐事牵绊,疲于应对各类通知和咨询。学会借助工具简化流程、合理规划工作节奏,不必事事亲力亲为。把有限的时间留给教学设计、师生沟通这些真正有价值的教育工作,告别开学手忙脚乱,以轻松从容的状态迎接新学期。