不再公示与私信分班结果,教你一分钟搭建全校新生分班自助查询页

不再公示与私信分班结果,教你一分钟搭建全校新生分班自助查询页


开学发布分班结果,张贴公示、单独私聊通知,一直是老师们常用的两种方式,却各有明显短板。线下统一公示容易把全体学生信息完全公开,存在隐私泄露风险;依靠私信逐一通知家长,面对全校大量家长时工作量巨大,很难高效不出差错完成。


正是传统方式兼顾不了效率与信息安全,让家长线上自主查询方案成为更好的选择。老师只需要搭建专属查询页面,导入分班数据,由家长自行查询自家孩子信息。易查分小程序发布分班查询,操作简单,新手老师也能一分钟完成发布。


不再公示与私信分班结果,教你一分钟搭建全校新生分班自助查询页


易查分小程序可以轻松实现:


1.仅需上传表格,1分钟就能制作分班查询

2.家长通过二维码、小程序、链接都能查询,支持插入学校公众号,无需注册和下载APP,查询完全免费!

3.设置查询条件,家长只能查询自己孩子的分班结果,隐私安全固若金汤

4.支持查询班群二维码图片,学生家长直接进入班级群

5.分班结果作为重点突出显示,一目了然

6.家长手写签名确认签收,一键导出含有签名的表格,确保无遗漏


二维码分班查询


查询后直接入班群,是指家长在易查分的分班查询页面中查到自己孩子的分班信息后,在同一个查询页面内就可以看到对应班级的班群码,让班主任手动拉群的工作量大幅减轻。


分班查询


一分钟搭建搭建分班查询教程:


第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、学号等(建议老师们添加如:姓名+手机号后四位等仅本人知晓的查询条件);表格中不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来更省心。


表格规范


第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。


老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。


安全功能强大的分班查询


第三步:所有查询设置都完成后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,学校公众号或者其他通知渠道即可。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。


1分钟分班查询步骤


学会使用工具发布分班查询,老师减负、家长省心。易查分适配老师多种办公需求,分班查询、录取查询、成绩发布都能用,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。


正式开学前,可以提前搭建家校沟通秩序,明确日常咨询沟通时段,避免消息碎片化干扰;同步规划班级岗位分工,敲定班规细则、开学第一课内容与新生适应引导方案。提前做好全盘规划,开学之后不会手忙脚乱。


不少老师常年被各类工作缠身,很难专心投入教学与育人工作。学会借助工具简化流程。把时间留给教学设计、师生沟通这些核心教育工作,以轻松平稳的状态迎接新一届学生。