新生录取名单确定之后,老师们需要把这些信息逐一通知到每位家长。如果只是负责班里的几十人尚可勉强手动私发,但如果涉及几百甚至上千名新生,逐一电话或短信通知的工作量就相当惊人了。用易查分小程序发布录取查询,支持快速导入录取表格1分钟生成查询页面,老师只需要把整份录取名单一次性上传,即可生成一对一录取查询页面,十分方便。

在实际操作中,使用易查分导入新生录取名单并生成查询页的流程是非常简单高效的。上传表格1分钟生成查询页面,家长扫码就能查,而且只能查自己孩子的。查询生成后学校将二维码通过微信公众号或官方官网发布出去,家长各自扫码自主查询。老师还可以在查询管理中实时查看家长查询状态,了解哪些家庭已经查看、哪些尚未查看。
第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、准考证号以及录取状态;全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

分班录取查询的发布工作在有了合适的工具帮忙后,可以变得比预想中简单很多。学校需要的不仅是一个能发布信息的工具,更需要一个在信息安全、操作便捷度和家长体验之间取得良好平衡的解决方案。易查分作为一款支持多场景适用的免费查询工具,不仅可以轻松解决成绩发布难题,在录取查询、分班查询、成绩查询等方面同样高效好用,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。