易查分是一个通用的查询生成系统，您可以用来查询对私密性要求不高的普通考试，也可以查询私密性要求很高的录取考试、工资等。对于普通考试，用学号和姓名等作为查询条件就足够了，但是对于私密性要求很高的查询，仅仅依靠学号、姓名等条件是不够的，因为同班同学可能会猜到其他同学的学号、姓名等查询条件，从而看到其他同学的查询结果。使用查询密码，让学生可以修改自己的密码，无疑是一个很好的解决办法。

　　传统的查询系统，为了使用密码，需要事先让学生自己注册用户，或者批量导入学生，然后才能新建查询，对于一年用不了几次的查询，操作太复杂了。易查分创新的查询密码系统解决了这些问题。

　　易查分查询密码有如下特点：一、学生无需注册，老师在电子表格中设置初始密码即可。二、老师无需事先导入学生姓名和密码，新建查询时会自动创建用户。三、学生可以自己修改密码，密码长期有效，下次考试上传成绩后，学生仍然需要使用上次密码来查询。

　　怎样设置查询密码

　　在成绩电子表格中，加入一列密码，可以给每个人设置一个单独的密码，比如用身份证后6位或者家长手机号后6位做密码，也可以设置相同的初始密码，因为学生可以用初始密码查询后修改密码。

　　新建查询时候，会列出密码作为查询条件

　　新建查询完成后，学生查询就需要输入密码

　　学生怎样修改密码

　　学生进行查询，输入姓名和密码后，进入查询结果，会有一个修改密码链接，点击即可进入修改密码页面完成密码修改。

　　下次考试怎样使用上次密码

　　下次发布查询时候，电子表格中还是需要有一列密码，对于以前用过密码查询的学生，密码可以为空，也可以有内容，但是表格上传后，都不会用这次表格中的密码，系统中保存的还是每个人原来的密码(包括自己修改的密码)。对于以前没用过密码的学生，比如班里来了新学生，或者这次考试的人以前没用过密码查询，密码列的内容一定要有，您可以设置一个密码告诉他。

　　学生查询时，输入姓名和原来的密码进行查询，与这次上传的密码无关。

　　怎样管理已经存在的密码

　　教师登陆易查分后，点击系统设置，找到用户管理标签，这里会列出系统中存在的学生，界面如下：

　　重置密码：如果学生忘记自己修改的密码，老师可以给学生重置密码，勾选某个学生，点击重置密码按钮，即可将学生密码重置为123456，同时密码状态中会显示。

　　删除用户：如果某个学生不在本校了，可以勾选后删除这个学生。

　　清空用户：清空用户后，所有学生将会被清除，比如您换了一级新学生，就可以从这里将原来的学生密码都清空。如果误清空，可以在下次上传成绩中建立密码列，每个人设置一个密码，导入时，会自动将学生添加到用户库里。

　　如果学生较多，您可以使用搜索功能找到这个学生。

　　密码状态：密码状态分三种，一是原始导入的，就是第一次上传这个学生密码的时候导入的密码，这里会显示原始密码是什么。二是老师重置的，会显示已重置为123456。三是学生自己修改了密码，由于学生密码是个人隐私，这里不会显示学生修改后的密码，如果学生自己也忘记了，您可以给学生重置密码。

　　几点注意事项

　　1、使用密码功能，电子表格里必须有姓名和密码这两列，且姓名列必须只有姓名两个字，列名为"学生姓名"是不会记录密码的，也无法查询到结果。

　　2、由于姓名是区分学生的唯一方式，因此不能存在同名的学生，存在同名学生的后果是他们的密码会一样，一个学生修改密码后，另一个学生的密码也会被修改。因此，如果您的表格中存在重名的学生，请将他们区分开来，比如叫大李明、小李明、一班李明、二班李明等。

　　3、学生修改后的密码是长期有效的，老师下次上传新的密码不会覆盖学生修改后的密码，老师如果想批量重置学生密码，可以清空用户，重新上传带有新密码的成绩表。