无需技术!仅用Excel表格打造学生成绩查询系统

无需技术!仅用Excel表格打造学生成绩查询系统


很多老师习惯用Excel整理学生成绩,却被成绩查询系统的制作给难住——无需复杂技术,不用额外学习专业工具,仅用日常的Excel表格,搭配易查分小程序,就能快速打造专属学生成绩查询系统,使用零门槛、操作高效,今天就把这份实用教程分享给各位老师。


无需技术!仅用Excel表格打造学生成绩查询系统


用易查分做的成绩查询系统,核心就是Excel表上传→设置查询→生成查询,没有复杂的设置,做好的查询系统包含两个核心使用端,满足师生双向需求:


教师端:Excel成绩表+后台数据管理


学生端:成绩查询入口老师只需上传做好的Excel成绩表,就能生成专属查询入口;学生输入信息,就能自主查成绩,不用老师一个个单独发送,省心又高效。


易查分符合老师使用需求的一点就是零技术门槛。不用复杂学习如何使用,不用写代码、建视图,哪怕是第一次使用的老师,跟着操作步骤走,1分钟就能完成搭建,相比其他方式,省去了所有复杂的设置环节,做到上手就会用,极大提升了老师的工作效率。


三步创建成绩查询


接下来就给大家讲具体的实操步骤,全程三步就能搞定,超简单:


第一步:用Excel做好成绩表

按照表格规范制作表格即可,表格中含有姓名、各科成绩等核心内容即可,只需要保证列名清晰、数据无空行,不添加合并的单元格,做好后保存为xlsx/xls等常规格式就可以。


发成绩规范表格


第二步:上传Excel成绩表格到易查分

打开易查分电脑端官网或手机微信小程序,无需下载安装任何软件。登录后找到【新建查询】,点击后选择上传Excel文件,选中刚做好的成绩表,点击上传,系统会自动识别表格里的数据,不用老师手动录入,一键就能完成数据同步。


第三步:简单配置后生成查询入口

表格上传成功后,进入设置页面,系统会自动识别查询标题和勾选合适的查询条件,建议老师们设置仅本人知晓的查询条件,比如姓名+手机号后四位,避免学生误查他人成绩;然后可设置易查分安全功能,比如【一个微信号只能查一个人】、【查询一次就锁定】【开门口令】功能等。所有配置确认后,点击生成查询入口,系统就会自动生成查询查询二维码。


易查分安全设置


将生成的查询二维码转发到QQ群、钉钉群、微信群;家长扫描老师发布的查询二维码,然后输入自己孩子的查询条件信息,即可查询到自己孩子的成绩信息,操作简单快捷。

后续如果需要修改成绩,直接在【数据表格】里编辑更新即可,系统会自动同步最新数据,不用重新搭建查询系统,操作超便捷。


在线修改表格


总结来说,Excel搭配易查分,三步就能快速完成搭建,既贴合老师日常使用Excel的习惯,又能实现成绩自主查询,大幅减少老师单独发成绩、统计查询情况的工作量。


除此之外,生成的查询链接和二维码可直接转发至班级群、家长群,学生和家长无需下载软件、无需注册账号,输入查询信息即可快速查询成绩,大幅节省老师沟通成本。老师可在后台清晰掌握查询情况。后续将持续分享易查分实用技巧,助力各位老师高效处理成绩相关工作,轻松减负。