从教多年,全年级期末等级发布的难点显而易见:学生人数多、班级分散,既要不公布排名、严守隐私,又要高效同步等级,让每位家长便捷获取信息,这是很多年级老师的共同困扰。
此前尝试过手动拆分班级、对接班主任私发,耗时耗力还易出错;统一群发又会泄露隐私、引发攀比。结合实操经验,推荐一款适配全年级场景的工具——易查分小程序,无需付费、操作简洁,仅需三步,就能一键下发全年级等级,兼顾合规与高效,新手也能快速上手。

第一步:规范整理全年级等级表格。选用Excel表格即可,无需复杂格式,包含学生姓名、各科等级核心信息,不合并单元格。

第二步,上传提前制作好的表格文件,系统会自动识别查询标题和自动勾选合适的查询条件,重点做好安全设置,筑牢学生隐私防线:建议老师们设置仅本人知晓的查询条件,比如姓名+手机号后四位,确保仅家长本人查询;同时可开启易查分多重安全防护功能,比如“一个微信只能查一人”“查询锁定”,也可设置个人密钥。

查询设置完成后点击【新建查询】按钮,这样一个安全可靠的期末等级查系统就创建完成了,为家长自主查询、实现一对一同步提供安全保障。
第三步:一键转发,完成全年级同步。查询系统创建后,小程序会自动生成专属二维码和链接,年级组统一转发至班主任群或全年级家长群即可,无需逐班拆分操作。家长无需下载APP、注册账号,输入查询条件,就能快速查询自家孩子等级,且仅能查看自家信息,隐私有保障。

借助易查分,原本1-2天的工作量可压缩至1小时左右,大幅减轻教师负担,还能避免错发、漏发问题,规范落实等级评价要求。对于年级组而言,期末收尾选对工具事半功倍,易查分适配全年级场景,高效又省心,值得各位年级组教师和管理者使用。