每当期中考试这个时候,我总感觉自己不是班主任,而是表格分析师。在 Excel 表格的海洋里,VLOOKUP 和 SUMIF 是我最亲密的战友。但说实话,这些耗费了我们大量时间和精力的工作,真的能直接提升教学质量吗?
那些本该用来备课、研究教案、或是找学生谈心的宝贵时间,却用来处理这些复杂、繁琐的成绩数据。直到我发现了一个能改变这种局面的工具,今天就毫无保留地分享给大家。
我所说的工具,其实就是很多老师都在用的“易查分”小程序。易查分 的AI 成绩分析功能将成绩发布和数据分析完美地结合在了一起。老师们只需上传成绩表格,系统就能自动完成成绩分析计算,并为班里的学生生成一份包含图表的个性化分析报告。整个操作过程极其简单,几乎没有任何学习成本。下面我把具体步骤拆解开来,大家可以跟着一起试试。
第一步:准备一份成绩单
首先需要一份 Excel 电子成绩单。表格里只需要保留最基础的数据,比如“姓名”和各科“分数”。

第二步:上传表格,创建查询任务
打开“易查分”小程序,在首页找到并点击【新建查询】,然后【上传表格】,将我们刚刚准备好的成绩单上传。系统会自动识别表格标题作为查询名称,还会选择合适的查询条件,点击【选择更多】也可手段选择查询条件,整个过程非常智能,基本无需手动干预。

第三步:一键开启 AI 成绩分析
这是核心的一步。在上传后的设置页面,页面下方找到【更多设置】-【成绩分析】的选项。打开【允许查看成绩分析】功能。

AI 会自动识别哪些列是分数,并将它们纳入分析范围。我们也可以点击【参与分析的科目】进行手动调整,比如排除掉一些非主科的成绩。确认无误后,点击【AI生成成绩分析数据】,系统就会在后台为每一位学生“量身定制”分析报告。

第四步:生成专属二维码,轻松发布
完成所有设置后,点击【生成查询】。系统会立刻生成一个专属的查询二维码和链接。到这里,一个功能强大的在线查分及分析系统就搭建完成了!我们只需要把这个二维码发到班级群,或者打印出来贴在通知栏,家长和学生扫码后,输入老师设置的查询条件,就能看到成绩和那份详尽的分析报告了。

这份报告让家长从单纯关注“考了多少分,排第几名”,转变为关注“哪些是优势学科,哪些需要投入更多精力”、“自己孩子处于班级什么水平”这种转变,对于孩子的长远发展无疑是更有益的。家校沟通的目标不再是解释分数,而是共同探讨如何帮助孩子进步。