新学期开学前,老师们的日程就已经被安排的满满的:核对教材、保险回执、准备家长会的、统计健康情况、分派宿舍床位……工作源源不断,感觉怎么也干不完。
超多工作中里,发布新生录取和分班结果挺麻烦的:先整理Excel名单,再分成班级,接着一个个检查重名、跳号、走读寄宿标识,然后把每条结果单独截图或者复制到和家长的私聊窗口,家长不停询问,电话也一个接一个响起来。能不能把发布分班录取结果这道程序压缩到一分钟完成,同时减少错误、降低重复的工作?
老师们可以使用易查分发布,轻松化解这个新学期难题!仅需1分钟就能制作个成绩查询页面,家长无需注册下载app,无需加入班级,只能查自己孩子的分班录取信息保障信息私密,既保护了学生的隐私又节省了老师们的工作时间。
1:主页点击【新建查询】按照操作步骤制作一个分班查询系统,上传提前统计好的学生分班信息。
2:上传表格后,进入下一步设置查询页面,点击【选择更多】按钮,可自定义选择学生查询时输入的查询条件。
3:发布查询,生成查询后将生成的查询二维码发布给新生家长,这样家长扫描二维码即可查询自己孩子的分班情况信息了。
分班的结果发布完了,但老师们真正忙碌的日子才刚开始,结合多年开学期间的实际操作经验,给各位同事分享三条实用小技巧:
把“家长常问问题”提前整理成图文的卡片,在开通查询通道之前先发到班级群里,做个十问十答,电话咨询量立马能降下来一半;
其次打印两份纸质分班表,一份贴在办公室门后,方便同事们随时查阅,另一份随身携带,在操场或走廊上能第一时间解答家长疑问,比翻手机文件快上三秒钟;
开学前夜给自己留个“静音十分钟”,关掉电脑、喝口水、深呼吸然后默默把所有孩子的名字再念一遍——心情稳住了,新学期才算真正拉开序幕。希望老师们都能在热闹中守住自己的节奏,用平静面对每一个新的样子。