表格数据功能主要包含搜索已上传的表格数据、保存修改、删除、追加数据、重新导入、导出数据、图片管理、数据修复。借助表格数据功能,可以实现在线修改已发布的查询内容,无需再次上传文档,直接完成数据修改与保存。
功能入口:登录易查分后,点击首页【查询管理‑管理‑表格数据】,即可进入该功能页面。
【搜索】功能:
可检索表格内部的数据,支持依据表格各列内容进行搜索,输入搜索内容按下回车键即可执行搜索。
【保存】功能:
双击单元格完成数据修改之后,点击【保存】,即可留存修改后的数据。
【删除】功能:
如需删除单条记录,选中对应数据行,点击【删除】按钮,即可删除该行记录。
【追加数据】功能:
查询创建完成后,如需新增数据,点击【追加数据】按钮,在弹出表格中直接填写单元格内容;也可复制 Excel 中的待新增内容,点击 A1 单元格按下 Ctrl+V 完成粘贴,全部编辑完毕点击【导入】,即可新增数据。
【重新导入】功能:
点击【重新导入】按钮,会进入修改查询向导,上传新文件后将直接覆盖全部现有数据,原有查询统计、锁定状态都会被清除,请谨慎使用该功能。
【导出数据】功能:
使用【导出数据】,能够把最新数据导出为 Excel 或者 PDF 文件。点击【展开数据筛选】,可以按需筛选需要导出的数据,设置完成点击【导出】,跳转导出页面即可下载文件。
【图片管理】功能:
查询创建完毕,可在此页面完成上传新图片、导出图片、修改图片名称、删除图片、检索已上传图片等操作。
【数据修复】功能:
表格当中常常存在肉眼无法看见的隐藏空格、特殊字符,会出现填报内容明明正确,系统却判定查询条件不匹配,无法调出查询结果的情况。使用【数据修复】功能,可清除表格内隐藏多余字符,能够解决大部分查询报错问题。