学生资料保密核对,彼此不可见,学生仅能修改自己信息!

学生资料保密核对,彼此不可见,学生仅能修改自己信息!


易查分支持上传Excel表格,仅需1分钟,就能便捷地制作出成绩查询、分班录取查询等多种信息查询服务,同时也能轻松实现活动报名、资料核对、家长意见反馈表等各类信息收集功能。


假期结束学生们重返校园之际,学校有诸多资料需让学生或家长进行核对。此时借助易查分这一工具搭建学生资料核对系统便显得十分合适。保障学生只能查看自己的资料并修改,有效规避在线文档编辑时常出现的信息泄露风险。


学生资料保密核对,彼此不可见,学生仅能修改自己信息!学生资料核对演示


登录易查分小程序,依照流程新建查询。在新建查询的第二步设置查询页,点击【高级设置】中的【可修改列】,选出期望让学生家长进行核对的相应列。选好之后,点击【设置】按钮,就能对填表类型进行选择,易查分支持9种不同的填表类型。


新建查询


完成所有设置后,可点击【预览】按钮,查看实际查询效果。确认无误后,依次点击【保存】【生成查询】,即可生成专属查询二维码,从而安全私密地实现在线资料核对。


生成查询


将二维码分享至班级群、公众号或者打印在通知书上,学生家长扫描二维码后,输入正确的查询信息,就能查看并核对孩子的个人信息了。


除此之外,还可点击【更多查询方式】,进而选择公众号二维码、小程序二维码、网页二维码、网址链接等不同查询途径,帮助家长在微信、钉钉、QQ、网页等各类APP上进行信息核对。


如何查看核对后的数据&导出


待学生完成核对流程后,在查询管理页面,点击相应查询记录后的【管理】选项,再选择【数据表格】,便能查阅核对完成后的数据以及各处修改的状况,其中经过修改的文字将会以绿色标识呈现,以便清晰区分。


核对数据


点击【导出】按钮,将修正后的所有信息一并导出,以便进行后续的校对以及存档工作。此次导出的文件涵盖xlsx与PDF两种格式,其中PDF文件可实现为每人打印一张纸质版的便捷操作。


导出数据