在线发布新生分班名单高效方法:生成查询码让家长自主查

在线发布新生分班名单高效方法:生成查询码让家长自主查

 

开学季新生分班通知工作,一直是班主任繁重的重复性行政事务。传统模式需要老师针对每位家长逐一手动发送信息,学生人数越多,重复劳动就越频繁,耗时费力且效率低下。易查分为分班通知工作提供了简单高效的解决方法,转变老师手动逐个私信的推送模式。


老师只需上传分班Excel数据表格,设置好查询并生成查询码发给家长即可完成,零技术门槛、上手即可使用。家长可自主扫码输入查询条件,自主查询孩子分班情况。大幅减少重复的工作,有效减轻开学工作压力,让老师专注深耕教学本职工作。


在线发布新生分班名单高效方法:生成查询码让家长自主查


易查分小程序可以轻松实现:


1.仅需上传表格,1分钟就能制作分班查询

2.家长通过二维码、小程序、链接都能查询,支持插入学校公众号,无需注册和下载APP,查询完全免费!

3.设置查询条件,家长只能查询自己孩子的分班结果,隐私安全固若金汤

4.支持查询班群二维码图片,学生家长直接进入班级群

5.分班结果作为重点突出显示,一目了然

6.家长手写签名确认签收,一键导出含有签名的表格,确保无遗漏


分班查询发布方式


上传表格1分钟生成查询页面,家长扫码就能查,而且只能查自己孩子的。不再用老师们再负责逐一进行信息发送;学校公众号发布查询指的是生成的查询二维码可以直接嵌在学校公众号的文章或卡片发布中,家长在学校官方通知渠道中看到二维码后直接扫码查询,老师省心家长放心。


分班查询


分班查询制作教程:


第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、学号等(建议老师们添加如:姓名+手机号后四位等仅本人知晓的查询条件);表格中不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来更省心。


表格规范


第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。


老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。


安全功能强大的分班查询


第三步:所有查询设置都完成后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,学校公众号或者其他通知渠道即可。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。


1分钟发布分班查询


一次表格上传就能完成开学季整个分班信息发布的工作。易查分作为一款多场景适用的免费查询工具,在分班查询、录取查询和成绩发布等方面同样高效可靠,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。


开学季新生分班通知,是班主任每年重复性极强、耗时极多的基础工作。传统通知模式依靠老师逐一手动发送信息,班级人数越多,重复操作就越多,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现漏发、错发、反复核对答疑等问题,极大挤占开学筹备、班级建设与教学备课的宝贵时间,整体工作效率极低。借助易查分小程序可以转变传统工作模式,将老师重复推送的繁重工作,转变为家长自主查询的高效模式。


老师无需逐条编辑和发送信息,仅需整理规范的分班Excel表格,上传系统并完成简单验证设置,一键即可生成专属查询码。整套操作简单便捷,零基础也能快速上手,全程仅需两步核心操作即可完成全部部署。将查询码发布至家长群后,家长可自主通过手机扫码,输入对应验证信息查询孩子分班情况。后续所有查询、核对工作均由家长独立完成,无需老师介入答疑跟进。通过把重复性劳动交给系统,彻底解放老师双手,大幅降低开学行政负担,让班主任将更多精力投入到教学和班级管理当中。