分班查询发布之后,班主任面临的下一项任务就是让每位新生家长尽快加入对应的班级群。如果按传统方式操作,班主任需要对照分班名单逐一核对家长的信息,然后手动邀请或逐个通过入群申请,这个过程既费时又容易出差错。易查分在分班查询页面的结果区域中支持嵌入班级群二维码,家长在查询到自己孩子的分班信息后,在同一页面中就能看到对应的班级群入口,直接扫码入群,省去了班主任逐人核对和邀请的操作环节。而这一整套从分班查询发布到家长入群的信息链条,老师端仅需约一分钟即可完成核心操作。

1.仅需上传表格,1分钟就能制作分班查询
2.家长通过二维码、小程序、链接都能查询,支持插入学校公众号,无需注册和下载APP,查询完全免费!
3.设置查询条件,家长只能查询自己孩子的分班结果,隐私安全固若金汤
4.支持查询班群二维码图片,家长直接进入班级群
5.分班结果作为重点突出显示,一目了然
6.家长手写签名确认签收,一键导出含有签名的表格,确保无遗漏

查询后直接入班群,是指家长在易查分的分班查询页面中查到自己孩子的班级信息后,在同一个页面内就可以看到对应班级的群聊二维码或入群链接,家长无需切换到其他渠道即可直接扫码进入所在班级的家长群。这一功能将分班确认和入群建联两个原本分开的步骤合并到了一个连续的操作流程中,家长查完分班信息后直接就能完成入群操作,降低了家长因为忘记或拖延而迟迟不入群的概率,也让班主任手动拉群的工作量大幅减少。

第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、学号等(建议老师们添加如:姓名+手机号后四位等仅本人知晓的查询条件);表格中不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来更省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都完成后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,学校公众号或者其他通知渠道即可。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

学会使用工具发布分班查询,老师减负、家长省心。易查分适配老师多种办公需求,分班查询、录取查询、成绩发布都能用,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。