每一年招生季,许多招生老师都会被同样的问题困扰——录取通知该怎么发才能既高效又保护隐私。逐一电话通知家长的缺点不言而喻,逐一发短信同样费时费力且容易被屏蔽。将通知发布方式从发送转变为查询,是解决这个问题的一个思路:用易查分1分钟就能建好一个录取查询入口,家长扫描老师发布在学校官网或公众号的查询码就能自主查询自己孩子的录取信息,三步操作即可完成整个流程。

三步搞定录取查询发布,具体指的是表格上传、设置查询和生成查询这三个连续的操作步骤。上传表格将全校录取数据一次性导入,设置查询环节为查询页面设置仅本人知晓的查询条件和丰富的安全功能,生成查询环节制作出让家长查询使用的查询二维码和查询链接。这三个步骤之间衔接紧密、逻辑清晰,老师们不需要具备技术背景就可以轻松上手完成。
第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、准考证号以及录取状态;全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。

老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。
第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

有了易查分的帮助,招生录取信息发布不再是繁琐耗时的工作。学校在守护信息安全的前提下,也能精准快速的发布全校录取查询,既提升了工作效率,也能让家长第一时间自主查询到自己孩子的录取信息。易查分适配学校超过应用场景,录取查询、分班查询、成绩查询都高效完成发布。老师发布简单,家长查询省心。
在通过三步操作高效完成了录取查询发布之后,老师们在班级管理中也可以通过一些简单而有持续性的活动设计,让每一个学生都有机会在全班面前表达自己。
午间微分享计划,让每天三分钟的表达点亮整个班级,晨会演讲名额有限,大部分学生一个学期轮不到一次上台的机会。午间微分享计划建议把每个人轮流上台的门槛降到最低——每天午自习开始前的三分钟,按照学号轮流一位学生在讲台上做一个微分享,内容完全开放不设限制:可以推荐最近看到的一本好书、讲一个从长辈那里听来的有趣故事、分享一个最近在哪个科目上学到的最有收获的知识点、甚至就是说说周末去哪里玩看到了什么有意思的事情。老师不做打分、不做评价、不讲写作技巧,只在每位学生讲完之后带头鼓掌。
关键在于三分钟的时间硬性限制——到时间就结束,不讲完也没有关系,下一次轮到时继续讲。当一个平时在课堂上不太敢举手的学生第一次在三分钟内获得了全班同学的安静注视和热烈掌声,那些眼神和掌声会在心里种下一颗自信的种子,在未来的课堂上慢慢发芽。表达的价值不在于内容有多精彩,而在于有人愿意听、有人认真听。