新生录取结果的发布,和期末成绩的发布有一个共同点——都涉及每位学生的私密信息,都需要在规定的时间内精准地发布到对应家长手中。不同的是,录取发布往往是学校层面的操作,涉及的人数可能更多、信息可能更复杂,如果靠老师们人工逐一电话通知或短信发送,工作量是非常大的。使用易查分点对点查询的方式来完成录取发布——家长通过学校提供的查询入口自己查看录取结果,不需要等待逐一通知——也不需要老师们再挨个私信发布给家长。

实际操作非常简单,上传表格1分钟生成录取查询页面,家长扫码就能查,而且只能查自己孩子的录取信息。学校工作人员将录取信息整理到一张Excel表格中——包含学生姓名、报名号、录取结果等内容,第一行是表头,下方填入对应信息——上传到系统中。系统会自动分析表格内容并智能勾选合适的查询条件,设置确认后点击【生成查询】按钮,录取查询就制作完成了。将查询二维码或查询链接通过学校公众号或班级通知群发布出去,家长即可自主查询,学校不用再一个一个地电话通知。
第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。制作分班查询,就填好如:姓名、准考证号以及录取状态;全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

录取查询的发布工作在有了合适的工具帮忙后,可以变得比预想中简单很多。学校需要的不仅是一个能发布信息的工具,更需要一个在信息安全、操作便捷度和家长体验之间取得良好平衡的解决方案。易查分作为一款支持多场景适用的免费查询工具,不仅可以轻松解决成绩发布难题,在录取查询、分班查询、成绩查询等方面同样高效好用,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。
在解决了新生录取查询的发布问题之后,老师们在新学期开始之前也可以花一些心思设计一节让学生印象深刻的开学第一课,为新学期的课堂氛围开一个好头。
开学第一课互动设计法,用破冰活动取代传统的宣读规矩,很多老师开学第一节课的程序是:点名、发课本、宣读班规、排座位——学生被动地听了一整节课的规章制度,课堂气氛沉闷,对新学期的期待感大打折扣。开学第一课互动设计法建议将第一节课的重点从宣读规矩转移到建立关系上。可以准备一个三句话介绍自己的破冰游戏——每人用三句话描述自己,其中两句是真的一句是假的,其他同学猜哪句是假的;或者是两人一组互相采访三分钟,然后用一分钟向全班介绍自己的搭档。通过这些简单的互动,学生在第一天就能叫出几个同学的名字,感受到班级的温暖氛围。规矩可以在后续的几天里分批次渗透——第一天只讲最关键的三条,后面每天补充一点。当孩子在第一天就感受到被欢迎和被尊重,他们对这个班集体最初的归属感就已经开始萌芽了。你们在第一节课上营造的每一次笑声和每一个温暖的问候,都在为接下来一整个学期的良好师生关系打地基。