期末成绩怎么从Excel导入一键发送?详细步骤

期末成绩怎么从Excel导入一键发送?详细步骤


许多老师在整理完期末成绩Excel表格后,面对的下一个任务就是:怎么把这些成绩数据高效地送到家长手上。以前的方法是在表格中逐个找到学生姓名和对应分数,再逐条编辑消息发给家长。这种方法在人数规模较小的班级尚可应付,但当班级人数增多或需要同时处理多个班级时,效率会急剧下降。有没有一种方式,能让老师直接从Excel表格一键导入数据,然后生成查询页面让家长自主查询?易查分小程序即可满足老师们的这个使用需求,而且完全免费。


期末成绩怎么从Excel导入一键发送?详细步骤


易查分是一个在微信里打开就能用的成绩查询发布工具,老师发布和家长查询完全免费,已服务近十年。老师将整理好的Excel成绩表格上传后,系统自动识别表格文件内容、自动勾选合适的查询条件然后一键生成查询二维码和查询链接。家长通过老师分享的查询二维码或链接进入查询页面,输入老师预设的查询条件后即可查看自己孩子的成绩,整个过程无需老师逐一介入。


易查分10年前研发通过新建查询上传Excel表格,自动生成专属查询页面的点对点查分技术,确保只能查询自己的信息建立在便利学生快速查分的同时,严格守护学生隐私。


一键发分数三步操作教程:


第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。要是做成绩查询,就填好学生姓名、学号以及各科成绩;要是做分班查询,就填好姓名、所属班级和分班结果,全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。


表格规范


第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。


老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。


易查分发成绩安全功能


第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。


三步发成绩教程


此外,易查分还支持AI成绩分析功能,老师开启该功能后家长们可在查询时看到自己孩子的成绩分析报告。同时,系统支持分数转换等级功能,转换后表格中的分数将自动替换为等级,可下载转换后的等级表格。


AI成绩分析功能


从Excel表格到手到成绩发到家长手中,步骤越简单,老师的期末工作体验就越好。易查分以一键导入、三步发布的高效流程,让老师把精力从繁琐的发送操作中抽出身来出来,把更多时间留给学期总结和教学反思这些真正需要用心的工作。易查分可以轻松解决成绩发布难题,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。


发成绩流程的自动化让老师省下了的处理时间,而省下来的时间如何用到让自己更好的地方,同样值得认真思考。分享一个简单的生活小建议——【办公椅靠墙拉伸】利用课间在办公椅上做一个简单的背部拉伸:双手交叉向前伸直、低头含胸保持十五秒,再双手向后交握、扩胸抬头保持十五秒。这两个方向的动作做完,长期伏案造成的肩背酸痛会明显缓解。