每到期末,班主任的工作清单便迅速拉长至一个令人望而生畏的长度:阅卷评分、操行评定、家长会筹备、档案整理,而其中成绩发布往往成为压在每个班主任心头的一件大事项。传统方式是打开表格一个一个查找、再在给家长逐个发送。在期末本就紧凑的时间表中,这种逐一通知的模式显然不是合理的方法。易查分正是适合老师群体使用的一款成绩查询工具,将这一整套繁琐流程简化为上传Excel、设置条件、生成查询三步操作。

作为班主任只需要先把期末成绩用Excel整理好,上传到系统后会自动识别表格字段并智能推荐查询条件。老师确认后点击生成查询按钮,专属查询二维码和查询链接即刻生成,分享到班级群即可。家长扫码后输入验证信息就能看到自己孩子的成绩,整个过程老师不需要逐个去联系家长。相比过去逐个发送的方式,这个方法的效率和准确性都有了大幅度的提升。
第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。要是做成绩查询,就填好学生姓名、学号以及各科成绩;要是做分班查询,就填好姓名、所属班级和分班结果,全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

此外,易查分还支持AI成绩分析功能,老师开启该功能后家长们可在查询时看到自己孩子的成绩分析报告。同时,系统支持分数转换等级功能,转换后表格中的分数将自动替换为等级,可下载转换后的等级表格。

在期末这段工作密集、节奏紧张的时期,班主任能够用更高效的方式去处理成绩发布,本身就是对整个期末工作体验的一种重要改善。易查分通过三步操作让全体家长自主查询成绩,把老师从逐一发送的重复劳动中挤出时间和精力,将更多精力留给教学和班级管理的核心事务。易查分可以轻松解决成绩发布难题,老师发布和家长查询完全免费,已持续服务近十年。每一位在期末冲刺中依然坚持把每件事做到最好的班主任,都值得拥有这样的效率助力。
在高效使用工具减轻工作负担的基础上,日常教学中一些简单易行的小方法同样有助于保持良好的身心状态。分享一则班主任日常自我调节的小技巧——【课间眺望远方法】每节课下课后走到窗边,找一个最远的参照物——可以是操场尽头的一棵树或远处楼顶的天线——凝神注视至少三十秒。这个简单的眼部放松练习在保护视力的同时,也给了大脑一个极短暂的放空间隙。一天六七个课间加起来不过三四分钟,但坚持一个学期下来,眼睛和心情都会感谢这个小小的坚持。你在教室里全神贯注地付出,别忘了也给自己一点望向远方的温柔。